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Flächenoptimierung und Workspace-Management

ARBEITSPLATZORIENTIERUNG FÖRDERT EINE FUNKTIONALE, EFFIZIENTE UND SICHERE ARBEITSUMGEBUNG.

Mitarbeiter proaktiv zu betreuen und bei Veränderungen zu begleiten, das ist die Aufgabe von Workspace Management. Flächeneffizienz und gute Büroarbeit bedingen einander. Wenn nicht mehr benötigtes einer anderen Nutzung zugeführt oder entsorgt wird entsteht Raum; dies auch bei Digitalisierung und Auslagerung von Akten im Kontext des hybriden Arbeitens. Bürolayouts abzustimmen und Flächen optimal bereit zu stellen ist hoch wirtschaftlich und erfreulich zugleich.

Leistungen des Workspace Managements

Moderne Architekturplanung

Raumgestaltung mit Weitblick und Präzision in modernem Umfeld.

Workspace Management befasst sich mit dem Prozess der Organisation und Pflege einer Arbeitsumgebung, einschließlich des physischen Raums und der Tools und Ressourcen, die für die effektive Aufgabenerfüllung notwendig sind.

Das Ziel des Arbeitsplatzmanagements besteht darin, eine funktionale, effiziente und sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Bedürfnisse der Nutzer erfüllt. Dies kann Änderungen am physischen Raum beinhalten, wie zum Beispiel Umstrukturierungen oder Renovierungen, sowie die Einführung von Prozessen und Systemen, um sicherzustellen, dass der Arbeitsbereich gut erhalten bleibt und Ressourcen effektiv genutzt werden.

Dies kann eine Vielzahl von Aktivitäten umfassen:

Planung und Gestaltung des Layouts und der Anordnung des Arbeitsbereichs
Beschaffung und Organisation von Werkzeugen, Geräten und Materialien
Festlegung von Richtlinien und Verfahren für die Nutzung und Pflege des Arbeitsbereichs
Verwalten des Flusses von Personen und Ressourcen innerhalb des Arbeitsbereichs
Überwachung und Pflege des Zustands des Arbeitsplatzes
Durchsetzung von Regeln und Vorschriften in Bezug auf den Arbeitsbereich

Konzentration auf den einzelnen Arbeitsplatz

Arbeitsplatzanforderungen ändern sich ständig. Ein gezieltes Workplace Management ist notwendig, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen und kontinuierlich an die Arbeitsanforderungen anzupassen. Workplace Manager haben die Aufgabe, Mitarbeiter durch die Gestaltung der Arbeitsumgebung zu unterstützen, damit sie ihre Aufgaben optimal erfüllen, Innovationen vorantreiben und sich ständig weiterentwickeln können.

Die Bereitstellung der benötigten Einrichtungen, Dienstleistungen und Technologien sowie die Definition von Prozessen sind Kernaufgaben des Workplace Managements. Dabei steht auch die Kosteneffizienz im Vordergrund. Workplace Management unterscheidet sich vom Flächenmanagement, da es sich speziell auf einzelne Arbeitsplätze konzentriert.

Der Mehrwert des Arbeitsplatzmanagements besteht darin, die Produktivität zu erhöhen, Unordnung und Ablenkungen zu minimieren und eine sicherere und angenehmere Arbeitsumgebung zu schaffen. Durch effektive Arbeitsplatzverwaltung können sowohl Einzelpersonen als auch Organisationen Effizienz, Kommunikation und Zusammenarbeit steigern, was zu besseren Ergebnissen und einer höheren Zufriedenheit führt.

Workplace Management hilft, die Arbeitsplatzkosten effizient zu gestalten und ständig an den aktuellen Bedarf anzupassen, sodass nur die tatsächlich benötigten Arbeitsplätze bereitgestellt werden.

Konkret:

Abstimmung der Planung mit den Nutzern / Nutzervertretern / Aufnahme von Hinweisen
Verdichtung und Entrümpelung vor dem Umzug / mit den Umzugskoordinatoren
Koordination von kleinen Maßnahmen / kleine Bauten, Instandsetzungen
Betreuung der Nutzer während des Umzugs und nach dem Umzug

Wohlbefinden und Effizienz

Die Zusammenarbeit zwischen Workspace Management und Feelgood-Managern führt zu einer stärkeren Synergie zwischen der physischen Arbeitsumgebung und der Unternehmenskultur. Indem beide darauf abzielen, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, können sie eine tiefgreifende und positive Wirkung auf die Arbeitszufriedenheit und die Produktivität haben. Durch diese integrierte Herangehensweise entsteht ein kohärentes Gesamtkonzept, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt und gleichzeitig die Effizienz und Effektivität des Arbeitsplatzes sicherstellt.

Zusammenführung von Workspace Management und Feelgood-Management

Konsistenz und Integration: Wenn eine Person für beide Bereiche verantwortlich ist, kann dies zu einer stärkeren Integration von Arbeitsplatzgestaltung und Mitarbeiterwohlbefinden führen. Entscheidungen können kohärenter und abgestimmt auf die Gesamtstrategie des Unternehmens getroffen werden.
Effizienzsteigerung: Durch die Bündelung der Verantwortlichkeiten in einer Hand können Prozesse schneller und direkter ablaufen. Es gibt weniger Kommunikationshindernisse und Entscheidungen können schneller umgesetzt werden.
Kosteneffizienz: Insbesondere in kleinen Unternehmen oder Start-ups, wo Budgets begrenzt sind, kann es kosteneffizienter sein, eine Person mit einem breiten Aufgabenspektrum zu haben, anstatt mehrere spezialisierte Rollen zu finanzieren.