DIE IMPLEMENTIERUNG EINES PROFESSIONELLEN FLÄCHENMANAGEMENTSYSTEMS STEIGERT LANGFRISTIG DIE UNTERNEHMENSLEISTUNG.
Das optimierte Flächenmanagement erhöht die Effizienz und reduziert die Kosten. Eine genaue Planung der Flächen- und Funktionsprogramme ist die Basis für erfolgreiche Projekte. Durch eine professionelle Organisation der Flächenverwaltung werden Konflikte und Unklarheiten vermieden.
Funktionales Flächenprogramm - Raumbedarf und Flächenmanagement
Bei komplexen Umnutzungen erstellt das Facility Management zusammen mit dem Nutzer ein Funktions- und Flächenprogramm, um allen Anforderungen gerecht zu werden.
Standards sind: Funktions- und Flächenprogramm (Muster), Briefingsunterlage für Funktionsräume, Briefingunterlage für Büroflächen, Präsentation für das Startgespräch, Präsentation für die Arbeitssitzung und diverse Arbeitsfolien.
Funktionsräume
Funktionsräume werden abteilungsübergreifend genutzt, wie zum Beispiel Besprechungsräume mit einer Belegungsplanung in der Academy.
Standard ist der Geschäftsprozess Konferenzraum-Management.
„Heimarbeit“ bezeichnet eine Arbeitsform, bei der der Arbeitsplatz ausschließlich in der eigenen Wohnung liegt. „Alternierende Telearbeit“ gewährleistet die Kommunikation und entspricht in Kombination mit mobiler Telearbeit unserem Best-Practice-Modell. Sie findet sowohl im Unternehmen als auch in der Wohnung der Mitarbeiter/innen statt. Telearbeit muss nicht immer in den eigenen vier Wänden stattfinden. Die Mehrheit der Telearbeiter bevorzugt andere Modelle, wie zum Beispiel die mobile Telearbeit.
Für Mitarbeiter/innen, die in Telearbeit arbeiten, gibt es vorteilhafte Aspekte:
Stärkung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit (Work-Life-Balance)
Nutzung der über den Tag verteilten individuellen Leistungsphasen
Erhöhte Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Durch ruhigere Arbeitsatmosphäre höhere Kreativität, Leistungsfähigkeit, weniger Fehler
Höhere Motivation und Arbeitszufriedenheit
Zeit- und Kostenersparnis bei Pendelfahrten
Aber diese zeitgemäße und gut erforschte Arbeitsorganisation hat auch verschiedene, aus unserer Sicht beherrschbare Risiken
die Pflichten gegenüber Arbeitnehmer/n/innen dürfen keinesfalls vernachlässigt werden
die Führung und die Kommunikation verändern sich
der Kontakt zu Mitarbeiter/n/innen mit alternierender Telearbeit ist sicherzustellen
Standards: Memorandum zur Telearbeit, Präsentation zu Telearbeit, Leitfaden zu Telearbeit, Betriebsvereinbarung zu Telearbeit.
Für Mitarbeiter/innen, die in Telearbeit arbeiten, gibt es vorteilhafte Aspekte:
Stärkung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit (Work-Life-Balance)
Nutzung der über den Tag verteilten individuellen Leistungsphasen
Erhöhte Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Durch ruhigere Arbeitsatmosphäre höhere Kreativität, Leistungsfähigkeit, weniger Fehler
