Objektdokumentation

Unser Team hält Ihre Dokumentation aktuell, indem es Änderungen durch Umzüge, Umstrukturierungen oder Renovierungen zeitnah erfasst. Wenn Abteilungen umziehen oder Ausstattungen versetzt werden, aktualisieren wir die CAD-/FM-Pläne, sodass sie mit dem realen Zustand übereinstimmen. Dadurch bleiben Flächennutzungsdaten und Inventarlisten korrekt. Solche zeitnahen Aktualisierungen nach organisatorischen oder baulichen Änderungen unterstützen ein zuverlässiges Flächenmanagement und vermeiden Planungs- oder Compliance-Fehler.

Wir arbeiten mit bewährten Planungswerkzeugen wie AutoCAD, Revit oder EPLAN für die Erstellung und Pflege der Dokumentation. Durch den Einsatz dieser CAD-/CAE-Umgebungen gewährleisten wir, dass unsere Ergebnisse kompatibel mit Industriestandards und bestehenden Workflows sind. So lassen sich unsere Pläne nahtlos in technische Zeichnungen und Modelle integrieren. Die Dokumentation entspricht dadurch Ihren technischen Rahmenbedingungen und Qualitätsstandards, was Nacharbeit reduziert und präzise Ingenieur- und Facility-Management-Prozesse unterstützt.

FM-Connect.com verknüpft die Dokumentationsdaten mit Ihrem Facility-Management-System (CAFM/FM). Wir sorgen dafür, dass Raumdaten, Inventarlisten und Flächeninformationen in Ihre Betriebswerkzeuge einfließen. Dadurch werden Wartungspläne, Anlagenverfolgung und Berichte in der FM-Software automatisch mit aktuellen Daten versorgt. Durch diese Anbindung schließen wir die Lücke zwischen Planungsdaten und täglichem Betrieb, sodass Ihre Facility-Teams jederzeit mit verlässlichen Informationen arbeiten können.

Wir entwickeln digitale Zwillinge als dynamische Modelle Ihrer Gebäude. Diese virtuellen Abbilder integrieren Echtzeit- oder regelmäßige Datenströme aus Sensoren, IoT-Geräten und Gebäudesystemen. Mit einem digitalen Zwilling können Sie die Raumnutzung, Energieeffizienz und den Zustand technischer Anlagen visuell überwachen. So sind Optimierungen möglich: zum Beispiel die bedarfsgerechte Steuerung von Klima- und Heiztechnik oder die Simulation geplanter Raumänderungen. Digitale Zwillinge bilden die Grundlage für ein proaktives Management und kontinuierliche Verbesserung Ihrer Anlagen.

Unsere Leistungen umfassen eine sorgfältige Überprüfung und Harmonisierung aller Unterlagen. Wir führen Qualitätssicherungsprüfungen bei Grundrissen, Rauminformationen und technischen Dokumenten durch, um Konsistenz und Genauigkeit zu garantieren. Inkonsistente oder fehlende Daten können zu Planungsfehlern oder Compliance-Risiken führen – diese erkennen und korrigieren wir. Durch standardisierte Namenskonventionen und Datenformate schaffen wir eine einzige verlässliche Informationsquelle für Ihre Immobilie. Diese Qualitätssicherung ermöglicht verlässliche Auswertungen und auditfähige Dokumente im gesamten Bestand.

Zuverlässige Unterlagen von FM-Connect.com bieten eine belastbare Basis für Planungs- und Investitionsentscheidungen. Ob beim Budgetieren von Umbauten, bei Compliance-Prüfungen oder beim Reporting gegenüber Stakeholdern – aktuelle Dokumentation ist unerlässlich. Wir sorgen dafür, dass Pläne und Daten den tatsächlichen Zustand widerspiegeln, damit Entscheider ihrer Arbeit vertrauen können. Diese Transparenz unterstützt sowohl die Finanzierung als auch den regulatorischen Nachweis, da nachprüfbare Informationen über Flächennutzung, Kapazitäten und technische Anlagen vorliegen.

Wir etablieren Prozesse, um Ihre Dokumentation während des gesamten Gebäudelebenszyklus aktuell zu halten. Dazu gehören regelmäßige Reviews, Aktualisierungs-Workflows und Änderungsmanagement-Richtlinien. Bei Neubauten, Modernisierungen oder Routineanpassungen stellt unser Team sicher, dass die Unterlagen entsprechend ergänzt werden. Durch diese kontinuierliche Pflege bleiben Ihre Gebäudedaten präzise und verlässlich, wodurch veraltete Pläne vermieden und langfristige Facility-Strategien unterstützt werden.

• Modulare Leistungen: Unsere Angebote sind in flexible Module gegliedert, die exakt auf Ihren Bedarf abgestimmt sind. Sie können gezielt diejenigen Leistungen in Anspruch nehmen, die Sie benötigen, ohne unnötige Extras.

• Auditgerechte Dokumentation: Wir liefern konforme, stets aktuelle Objektdokumentationen, die Audits bestehen und als verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und gesetzliche Vorgaben dienen.

• Effizienz und Kostensenkung: Konsistente, hochwertige digitale Zwillinge und Dokumentationen steigern die Betriebseffizienz. Durch Fehlerreduzierung und vorausschauende Wartung helfen unsere Lösungen, die Kosten über den gesamten Lebenszyklus zu senken.

• Integrierte Planung und Betrieb: Klare Verknüpfungen zwischen Dokumentation, FM-Software und Planungsprozessen sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Diese Integration verbessert die Zusammenarbeit zwischen Planungs-, Betriebs- und Modernisierungsteams und führt zu optimalen Ergebnissen.