Flächenorganisation. A bis Z. Systematisch.
Facility Management: Flächenmanagement » Konzeption » Flächenorganisation
FLÄCHENORGANISATION BEZIEHT SICH AUF DIE GEZIELTE PLANUNG UND VERTEILUNG VON FLÄCHEN,
Dazu gehört die Entscheidung, wie viele Büroflächen für welche Zwecke benötigt werden, wie viele Meetingräume oder Sozialräume vorhanden sein sollen und wie sie angeordnet werden. Die Flächenorganisation kann dazu beitragen, dass die Flächen optimal genutzt werden und dass sich die Mitarbeiter wohl und motiviert fühlen.
Teamarbeitszonen sind keine Großraumbüros
Systematisierung der Flächenorganisation
Wenn es um die Systematisierung der Flächenorganisation geht, dann sind folgende Themen im Fokus.
Arbeitsplatzstandards
sollen gesetzeskonform sein und die flächenspezifischen Ziele des Unternehmens widerspiegeln. Dabei geht es um
den Arbeitsplatz (Lage, Größe, Art, Qualität),
die Arbeitsplatzausstattung (Möblierungsstandards, IT-Verkabelung, TK-Verkabelung, Bodentanks, etc.),
das Arbeitsplatzkonzept (Raumkonzepte, Vernetzung).
Das bedeutet im FM insbesondere, dass bei sich ändernden Arbeitsbedingungen zu überprüfen ist, inwieweit die Ausstattung der Arbeitsplätze noch den Anforderungen entspricht. Ggf. sind Anpassungen durchzuführen (Modernisierung, Sanierung, etc.).
Flächenstandards
dienen der Systematisierung von Flächen,
schaffen eine Untergliederung von Grundflächen nach Nutzungsarten gemäß DIN 277 (DIN 13080 im Krankenhaus),
gewährleisten eine Vergleichbarkeit der Flächen,
steigern die Flächenwirtschaftlichkeit,
liefern einheitliche Daten der Grundflächen und Rauminhalte und sind maßgebend für die Ermittlung der Kosten und beim Vergleich von Bauwerken.
Systematisierung der Flächenorganisation
Für neu zu planende Flächen entwickeln wir Vorschläge zur Systematisierung und Standardisierung, einschließlich Flächen-, Arbeitsplatz- und Möblierungsstandards. Dabei nutzen wir praxisbewährte Lösungen aus zahlreichen Projekten und passen diese individuell an, in Zusammenarbeit mit unserem Kunden und seinem Betriebsrat.
Bei bestehenden Flächen berücksichtigen wir die aktuelle Struktur der Arbeitsplatzmöblierungen sowie der vorhandenen Räume und Flächen und unterbreiten wirtschaftliche Optimierungsvorschläge.
Standardisierung im Flächenmanagement
Unser Workshop bietet Ihnen einen detaillierten Überblick über das Thema.
Bei neuen oder umzuplanenden Flächen führt eine Systematisierung und Standardisierung zu einer Steigerung der Qualität, einer erhöhten räumlichen Flexibilität und einer verbesserten Flächenwirtschaftlichkeit. Gleichzeitig reduzieren Sie die laufenden Kosten. Bei bestehenden Flächen können, basierend auf den aktuellen Gegebenheiten, der Struktur der Arbeitsplatzmöblierungen und den vorhandenen Räumen, wirtschaftliche Optimierungsvorschläge erarbeitet werden.
Zugleich können neue Standards dazu genutzt werden, durch eine verbesserte Arbeitsplatzqualität die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
Wir arbeiten dabei mit praxisbewährten Lösungen einer Vielzahl von Projekten (zum Workshop Standardisierung im Flächenmanagement).
Ziele und Nutzen
Sie erfahren, wie Sie in ihren Flächen die Prozessorientierung oder die Qualität der Arbeitsplätze verbessern können.
Sie werden sehen, wie der Flächenverbrauch nachdrücklich reduziert und Reserven an Flächen und Arbeitsplätzen erschlossen werden können.
Sie finden Ansätze für eine größere Flexibilität bei organisatorischen Veränderungen innerhalb Ihrer Organisationseinheiten.
Wir machen gutes FM besser, durch..
Verbesserungen der Arbeitsplatzqualitäten,
Steigerung der Flexibilität bei räumlichen Veränderungen,
Verbesserung der Flächenwirtschaftlichkeit,
Erschließung zusätzlicher freier Flächen bzw. Arbeitsplätze,
Verringerung der Veränderungskosten bei internen Umzügen,
Erstanalyse und schrittweises Vorgehen.