Vorlagen & Konzepte für Flächenmanagement & Facility Management
Methodische Dokumente für Flächennutzung und Planung
Es geht um Flächenstrategie und -nutzung über den gesamten Lebenszyklus: Bedarfsermittlung, Belegungsmodelle (z. B. Activity Based Working), Flächenkennzahlen, Umzüge, Verdichtung, Konsolidierung und die Anbindung an CAFM/BIM. Der FM‑Dokumentenshop liefert genau die Unterlagen, mit denen Sie diese Themen methodisch, kennzahlenbasiert und sauber dokumentiert aufsetzen – von Kosten- und Leistungsstrukturen über Objektdokumentation bis hin zu Projekthandbuch und Risikobetrachtung. Im Folgenden eine Auswahl besonders passender Dokumente zum Flächenmanagement.
Anweisende Dokumentation im Facility Management
Hilft, Hausordnungen, Nutzungsregeln, Belegungsrichtlinien (z. B. Desk‑Sharing‑Regeln, Belegungsquoten) und Umzugsprozesse als verbindliche, gelebte Dokumentation aufzusetzen.
Berechnung der FM-Kosten
Kalkulationstool, mit dem Sie FM‑Kosten u. a. flächenbezogen (€/m², €/AP) strukturieren und analysieren – ideal, um Flächenkonzepte mit Kosten‑ und Szenariovergleichen zu hinterlegen.
FM-Leistungsbeschreibung: Übersicht der FM-Services
Dient als Basis, um Leistungen rund um Flächen (Umzugsmanagement, Büro‑Services, Flächenorganisation, Belegungsplanung) sauber zu definieren und in Servicekataloge sowie Verträge zu überführen.
FM-Strategie 2030: Zukunft gestalten, Werte schaffen
Strategischer Rahmen für New Work, Flächenverdichtung, Nachhaltigkeit und Nutzererlebnis – unterstützt Sie dabei, Flächenmanagement als Teil einer zukunftsfähigen FM‑Strategie zu positionieren.
Einschätzung der Prozessreife des Facility Managements
Checkliste zur Bewertung der FM‑Prozessreife nach DIN EN 15221‑5 – hilft zu erkennen, wie professionell Flächenmanagement‑Prozesse (Belegungsplanung, Umzüge, Flächenfreigaben) bereits verankert sind.
Excel-Liste zur Prüfung der FM-Reife
Ergänzendes Tool zur quantitativen Bewertung der FM‑Reife, inkl. Organisation, Digitalisierung und Controlling – nutzbar, um Flächenmanagement in eine übergeordnete FM‑Reifegradbetrachtung einzubetten.
Objekthandbuch: Grundlage für Gebäudemanagement
Definiert das Objekthandbuch als Organisationsbasis – inklusive Flächen‑, Raum‑ und Nutzungstrukturen. Ideal, um Raum‑ und Zonenstrukturen, Belegungslogik und Schnittstellen zu CAFM/BIM sauber zu dokumentieren.
Planung und Bau
Beschreibt, wie Bau‑ und Umbauprojekte FM‑gerecht umgesetzt werden – inkl. BIM, digitalen Zwillingen und DIN‑Kostengruppen – und unterstützt damit flächenrelevante Themen wie Grundrissgestaltung, Flexibilität und spätere Belegungsfähigkeit.
Projekthandbuch für Organisations- und Kleinprojekte im Facility Management
Vorlagen für Ziele, Projektorganisation, Meilensteine, Risiken und Dokumentation – bestens geeignet für Flächenprojekte wie Umzugswellen, Standortkonsolidierungen oder Pilotflächen für neue Arbeitswelten.
Risikomanagement im Facility Management
Excel‑Tool zur Bewertung von FM‑Risiken – nutzbar, um Flächenrisiken (Überbelegung, Unterdeckung, Ausfall von Flächen, Brandschutz/Fluchtwege im Kontext neuer Layouts) zu priorisieren und Maßnahmen abzuleiten.
Verzeichnis von FM-Leistungen nach Normativen
Excel‑Verzeichnis der FM‑Leistungen nach DIN EN 15221‑4 und GEFMA 100‑2 – hilft, alle flächenbezogenen Services normgerecht zu benennen und in Servicekataloge, Leistungsverzeichnisse und CAFM‑Strukturen zu überführen.
Praxisdokumente für Ihren Hochwasser- und Flutschutz
Wenn Sie Ihr Flächenmanagement mit belastbaren Konzepten, Tools und Vorlagen unterfüttern wollen, lohnt sich ein Blick in den FM‑Dokumentenshop – dort finden Sie genau die Unterlagen, mit denen sich Ihr Flächenmanagement strategisch, kennzahlenbasiert und praxisnah aufstellen lässt.