Betriebsvereinbarung Mobiles Arbeiten

• Die BV erstreckt sich auf sämtliche Standorte und Firmengebäude der [Unternehmensname]. Auch angemietete Flächen, in denen das Unternehmen das Flächenmanagement verantwortet, sind erfasst.

• Alle Mitarbeitenden i. S. v. § 5 BetrVG, ausgenommen leitende Angestellte.

• Bei Misch- oder Untermietnutzung (Gewerbemietvertrag mit Dritten) können abweichende Regelungen gelten, für die diese BV sinngemäß Anwendung findet.

• Kein Zwang zu mobilem Arbeiten. Jeder Mitarbeitende kann – sofern die Tätigkeit es erlaubt – am mobilen Arbeiten teilnehmen.

• Die genauen Modalitäten sind in einer individuellen Vereinbarung festzuhalten.

• Arbeiten im Ausland ist nur möglich, wenn

• die Personalabteilung eine sozialversicherungs- und steuerrechtliche Prüfung durchführt und zustimmt,

• ein zeitliches Maximallimit (z. B. 30 Tage/Jahr) nicht überschritten wird,

• keine Sicherheitseinwände (z. B. Datensicherheit in Drittstaaten) bestehen.

• Die Lage der Arbeitszeit orientiert sich weiterhin an betrieblichen Kernzeiten und vereinbarten Teamregeln.

• Ein Right to Disconnect (kein Zwang zur Erreichbarkeit außerhalb vereinbarter Arbeitszeiten) wird ausdrücklich bestätigt.

• Vorgesetzte achten gemeinsam mit den Mitarbeitenden darauf, dass durch mobile Arbeit psychische Belastungen (Isolation, Dauerdruck) vermieden werden.

• Regelmäßige Präsenzmeetings und Teamtage fördern den Teambuilding- und Innovationsaustausch.

• Das Unternehmen entwickelt einen Masterplan, in dem u. a.

• Zonierungen (Projektzonen, Ruhebereiche, Kreativ- und Innovationsflächen),

• Flächenstandards (Ergonomie, Belichtung, Raumklima),

• Widmung (Regelbüros vs. Multifunktionsflächen) definiert werden.

• Ein Service Desk (Workspace Manager / FM-Software) koordiniert die Belegungsoptimierung (z. B. Buchungen von Meetingräumen, Lockers, Parkplätzen).

• Meldungen (Störungen, Reinigungsbedarf, sicherheitsrelevante Probleme) erfolgen digital via Meldesystem.

• Im Service Desk können weitere Managed Services angeboten werden, z. B.

• Kurier- und Postservices,

• Betreuungsservices (Kooperation mit Kitas?),

• Paketstation oder Fahrradservice.

• Besprechungsräume und Veranstaltungsflächen werden über ein Workplace Management System gebucht. Größere Events (Konferenzen, externe Workshops) bedürfen einer separaten Freigabe (z. B. in Absprache mit dem Feelgood-Manager und dem Betriebsrat, falls betrieblich relevant).

• Bei großen Umbau- oder Modernisierungsprojekten (z. B. Einführung neuer Raumkonzepte, Raum-in-Raum-Systeme) findet eine Mitarbeiterbeteiligung (Workshops, Pilotbereiche) statt. Dies ermöglicht Feedback und steigert Akzeptanz.

• Neue Maßnahmen (z. B. Sensortechnik für Belegungsanalyse, KI-gesteuerte Raum- und Deskvergabe) werden zunächst in Pilotbereichen getestet. Die Ergebnisse werden mit dem Betriebsrat und den betroffenen Teams ausgewertet.

• Das Raumkonzept unterstützt agile Methoden (Scrum, Kanban). Projektteams können zeitweise Innovations-Werkstätten oder flexible Projektflächen nutzen.

• Umgekehrt sollen Routine- oder Einzelaufgaben in ruhigen, ungestörten Bereichen stattfinden können (Quiet Zones).

• Falls biometrische Verfahren (Finger-/Gesichtserkennung) für Zutritts- oder Buchungssysteme eingesetzt werden sollen, ist hierfür eine gesonderte Betriebsvereinbarung erforderlich.

• Biometrie ist freiwillig; alternative Authentifizierung (Karte, PIN) muss angeboten werden.

• Die Speicherung biometrischer Rohdaten ist unzulässig; nur verschlüsselte Templates dürfen verwendet werden.

• Der Arbeitgeber bietet Präventionsangebote (z. B. Stressmanagement, psychologische Beratung) auch für mobile Beschäftigte an. Bei auffälliger psychischer Belastung kann man sich an betriebliches Gesundheitsmanagement wenden.

• Bei der Gestaltung von Flächen, Arbeitszeit und Mobilanteilen wird auf die Bedürfnisse verschiedener Generationen geachtet (z. B. seniorfreundliche Ergonomie, hybride Meetings mit einfacher Technik).

• Ältere Mitarbeitende oder Beschäftigte mit besonderen Bedürfnissen können individuelle Lösungen (z. B. dauerhaft stationärer Arbeitsplatz) vereinbaren.

• Barrierefreiheit (Aufzüge, Rampen, Türen, WC) ist fester Bestandteil des Flächenkonzepts. Angepasste Beleuchtung, akustische Signale, Induktionsschleifen (für Hörgeräte) werden schrittweise realisiert.

• Erhobene Daten (z. B. Raum-Buchungsdaten, Desk-Nutzungszeiten) dienen nur dem Raum-/Arbeitsplatzmanagement, nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.

• Eine personenbezogene Dauerüberwachung (wie Logging der Laptop-Zeiten oder VPN-Sessions) ist unzulässig. Nur bei konkretem Missbrauchsverdacht (z. B. unbefugte Fremdnutzung) kann auf Logs zurückgegriffen werden, in Abstimmung mit Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten.

• Mitarbeitende müssen sichere Verbindungen (VPN, verschlüsselte WLANs) nutzen. Im Coworking oder externen Standort sind besondere Sicherheitsregeln (Bildschirmschutz, Passwörter) einzuhalten.

• Bei Unstimmigkeiten über Flächenzuteilung, Schicht-Desk-Sharing, Missbrauch von Biometrie oder Remote-Work-Regeln kann eine paritätische Kommission (Arbeitgeber + Betriebsrat + ggf. Feelgood-Manager) angerufen werden.

• Können sich die Parteien nicht einigen, bleibt die Anrufung der Einigungsstelle nach BetrVG unberührt.

• Diese Gesamtbetriebsvereinbarung tritt am (Datum) in Kraft. Sie kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Quartalsende gekündigt werden, ohne Nachwirkung.

• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die restlichen gültig. Die Parteien verpflichten sich, eine möglichst zwecknahe Ersatzregelung zu verhandeln.

• Gesetzliche oder tarifliche Änderungen haben Vorrang und können eine Anpassung dieser BV erforderlich machen.

Ort, Datum

| (Unternehmensleitung / Geschäftsführung) | (Gesamtbetriebsrat / Betriebsratsvorsitzender)* |

(Ggf. weitere Unterschriften: Personalabteilung, Datenschutzbeauftragter, etc.)*

Dieser Text ist ein Muster und muss auf die betrieblichen, gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen zugeschnitten und juristisch geprüft werden.