Flächenmanagement: Gefährdungsbeurteilung

Neuaufteilung von Büroflächen (z. B. Open-Space-Konzepte, Desksharing, Mehrpersonenbüros) oder Erweiterung von Produktions- und Lagerflächen führt zu geänderten Bewegungs- und Verkehrswegen, Lärmbedingungen, Raumklima usw.

Bei jedem Umbau können sich neue Gefährdungen (z. B. Stolperstellen, ungeeignete Beleuchtung, mangelnde Fluchtwege) ergeben.

Bauliche Arbeiten (Wände einziehen, Treppen umbauen, Zwischendecken entfernen) bergen Risiken für Beschäftigte und Fremdfirmen (Staub, Absturz, elektrischer Strom).

Während eines Umzugs innerhalb des Betriebs (z. B. in neue Büros oder Hallen) können Heben und Tragen schwerer Lasten, provisorische Lagerung von Möbeln und Kabelsalat Gefährdungen verursachen.

Neue Nutzungskonzepte (z. B. Activity-Based-Working, Desksharing) können zu psychischen Belastungen (fehlende Rückzugsmöglichkeiten, Lärmbelastung, ständige Umgewöhnung) führen.

Ein geändertes Layout kann die Ergonomie beeinflussen (z. B. falsche Bildschirmposition, fehlendes Tageslicht) und zu Gesundheitsbeschwerden führen.

Werden Räume neu aufgeteilt, können Rettungswege, Brandschutztüren und Notausgänge blockiert, verlängert oder unzureichend beschildert sein.

Brand- und Räumungskonzepte müssen an das neue Raumlayout angepasst werden.

Ein gut geplantes Flächenmanagement kann nicht nur Kosten sparen, sondern auch die Arbeitssicherheit erhöhen (z. B. kürzere Wege, bessere Beleuchtung).

Umgekehrt kann schlecht durchdachte Flächennutzung das Unfallrisiko und die Krankenquote steigern.

Abbruch- und Umbauarbeiten: Staub, Lärm, Absturzgefahren (ungesicherte Deckenöffnungen), herabfallende Teile.

Neue Installationen (Elektrik, Netzwerk, Klimaanlagen): Stromschlag, Brandrisiko.

Stolper- und Rutschgefahren durch provisorische Kabelverlegung, unebene Böden, nicht normgerechte Beleuchtung oder fehlende Markierung von Verkehrswegen.

Zu enge Gänge oder mangelnder Mindestabstand zwischen Arbeitsplätzen.

Ungünstige Möblierung (Sitz-/Steharbeitsplätze), falsche Anordnung von Bildschirmen und Arbeitsmitteln.

Unzureichende Berücksichtigung der Körpermaße und Tätigkeitsprofile (z. B. Freiflächen für Rollstuhlfahrer oder gehbehinderte Personen).

In offenen Bürolandschaften (Open Space) entstehen höherer Lärmpegel, Hall, Verständigungsschwierigkeiten.

Unzureichende Akustikdämpfung (Trennwände, Schallschutzdecken) führt zu Stress.

Verlegung oder Reduktion von Lüftungs- und Klimaanlagen kann zu schlechter Luft, Hitze, Zugluft oder Schimmelbildung führen.

Erhöhte CO₂-Konzentration bei dichterer Belegung von Räumen.

Neue Raumaufteilung kann Brandschutzkonzepte aushebeln (z. B. Wegfall von Rauchschutztüren, geänderte Fluchtwege, unzureichende Löschmittelverteilung).

Grundsätzliche Vorgaben zum Aufbau und Betrieb eines professionellen Facility- und Flächenmanagements.

Keine direkten Arbeitsschutzanforderungen, jedoch unterstützt die Norm ein strukturiertes Vorgehen bei Flächenplanung.

Relevanz bei geänderten Arbeitsplatzlayouts: Mindestbeleuchtungsstärken, Entblendung, Tageslichtnutzung.

ASR A1.2 „Raumabmessungen und Bewegungsflächen“: Mindestabstände, Verkehrsflächenbreite.

ASR A3.4 „Beleuchtung“: Anforderungen an natürliches und künstliches Licht.

ASR A3.6 „Lüftung“, ASR A2.3 „Fluchtwege und Notausgänge“ etc.

Falls im Rahmen des Flächenmanagements elektrotechnische Änderungen oder Verlegungen erfolgen (Strom, Datennetze, Beleuchtung).

Bei Aufstellung oder Änderung von Anlagen (z. B. Aufzüge, Druckluftstationen) sind die Anforderungen zu beachten.

Umbaumaßnahmen, Raumneuordnung, Möblierung, technische Installationen (Klimaanlagen, Beleuchtung).

Erstellung eines Raumnutzungskonzepts mit Beteiligung aller relevanten Akteure (Fachkraft für Arbeitssicherheit, Brandschutzbeauftragte, Betriebsrat).

In enger Anlehnung an die ArbStättV und relevante ASR.

Prüfen der Belüftung, Beleuchtung, Verkehrswege, ausreichender Raum für Flucht- und Rettungswege, Ergonomieanforderungen.

Technisch: Ausreichende Beleuchtung, Kennzeichnung von Wegen, Schallschutz, Brandschutz.

Organisatorisch: Bauliche Arbeiten nur nach Permit-to-work, klare Verantwortlichkeiten bei Umzügen (Transport, Lagerung), regelmäßige Unterweisungen.

Personell: Schulungen zum richtigen Umgang mit neuen Arbeitsplatzkonzepten (z. B. Desksharing), Unterweisungen über neue Fluchtwege und Notfallpläne.

Nach § 6 ArbSchG schriftlich oder elektronisch festhalten: Risiken, geplante Maßnahmen, Zuständigkeiten, Zeitplan.

Stetige Aktualisierung, sobald sich Raumbelegungen oder Planungen ändern.

Nach Inbetriebnahme oder Abschluss des Umzugs: Überprüfung, ob alle vorgesehenen Sicherheitsvorkehrungen greifen.

Beschäftigten-Feedback einholen (z. B. zu Akustik, Ergonomie) und ggf. nachjustieren.

Flächenmanagement erfordert die Zusammenarbeit von Führungskräften, Facility Management, Arbeitsschutzexperten, Brandschutz, IT/Elektrik, Personalvertretung.

Je nach Umfang ist eine Projektgruppe sinnvoll, um Aspekte wie Sicherheit, Ergonomie, Brandschutz und Datentechnik von Anfang an zu integrieren.

Größere Veränderungen (z. B. Zusammenlegung von Büros, Umstellung auf Open Space) sind oft mit Akzeptanzfragen und Stress behaftet. Eine frühzeitige Einbindung der Beschäftigten in die Planungsprozesse beugt Widerständen und Fehlplanungen vor.

Werden externe Handwerker oder Umzugsfirmen beauftragt, muss klar sein, wer für Sicherheit und Schutzmaßnahmen zuständig ist (Unterweisung, Aufsicht, Koordination).

Ggf. ist ein Koordinator nach § 8 ArbSchG zu benennen, wenn mehrere Arbeitgeber gleichzeitig tätig sind.

Bei Neu- und Umbauten sollte das Thema Inklusion und Zugänglichkeit (z. B. DIN 18040) geprüft werden. Barrierefrei gestaltete Arbeitsräume profitieren nicht nur Menschen mit Behinderungen, sondern erhöhen die Sicherheitsreserven für alle.

Ein optimiertes Flächenmanagement kann Kosten sparen, doch Sicherheitsanforderungen (Mindestabstände, Fluchtwege) dürfen nicht reduziert werden. Gutes Facility- und Flächenmanagement integriert Wirtschaftlichkeit und Arbeitsschutz.