Belegungsoptimierung

Wir entwerfen anpassungsfähige Arbeitsumgebungen, die dynamische Arbeitsmodelle und sich ändernde Anforderungen unterstützen. Durch Planung flexibler Schreibtischanordnungen, agiler Projektbereiche und modularer Trennwände maximieren wir die Nutzbarkeit jedes Quadratmeters. Flexible Konzepte – etwa Zonen mit wechselnden Arbeitsplätzen (Hot Desking) oder umgestaltbare Teamarbeitsbereiche – ermöglichen es, Schwankungen in Teamgrößen und Hybridplänen unkompliziert aufzufangen. Diese Anpassungsfähigkeit verringert den Bedarf an überflüssigen, fest zugewiesenen Arbeitsplätzen und senkt so die Immobilienkosten, während sie den Mitarbeitenden gleichzeitig die Möglichkeit gibt, ihr Arbeitsumfeld je nach Aufgabe auszuwählen.

Wir implementieren intuitive Buchungssysteme für Besprechungs- und Projekträume, damit alle Gemeinschaftsflächen effizient genutzt werden. Mit digitalen Buchungsplattformen und integrierten Anzeigen können Mitarbeitende Räume und Arbeitsplätze im Voraus reservieren. Diese Transparenz verhindert Doppelbelegungen und Leerzeiten und fördert eine verantwortungsvolle Raumnutzung. So steigen die Auslastungsquoten für Besprechungsräume und Teamzonen, während sich Überschneidungen minimieren und Zeit sowie Ressourcen eingespart werden. Ein klares Buchungssystem trägt außerdem zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei, da es das Auffinden und Reservieren verfügbarer Räume erleichtert.

Wir planen und empfehlen Möbellösungen, die mehrere Zwecke erfüllen, um Flexibilität und Flächeneffizienz zu steigern. Höhenverstellbare Schreibtische, klappbare Tische und modulare Aufbewahrungssysteme ermöglichen es zum Beispiel, Räume umzugestalten. Ein einzelnes Möbelelement kann sowohl für individuelle Arbeit, Teamarbeit oder als Stauraum dienen, was die Gesamtzahl benötigter Möbel reduziert. Das spart nicht nur Anschaffungskosten, sondern erlaubt es den Mitarbeitenden auch, ihren Arbeitsplatz an die jeweilige Aufgabe anzupassen und damit den ergonomischen Komfort zu verbessern.

Wir integrieren Remote-Arbeitsaspekte in die Raumauslastungsplanung, um vor Ort genutzte Kapazitäten mit den Homeoffice-Bedürfnissen abzustimmen. Anhand der Analyse, wie häufig und welche Mitarbeitenden ins Büro kommen, passen wir den Schreibtischanteil sowie die technische Ausstattung an. Zum Beispiel richten wir Reservierungsarbeitsplätze ein, statten Konferenzräume mit hochwertiger Videokonferenztechnik aus und etablieren Regeln für das Desk-Sharing. So stellen wir sicher, dass Mitarbeitende, die von zu Hause aus arbeiten, sich nahtlos ins Büro einwählen können und dass vor Ort keine Kapazitäten ungenutzt bleiben.

Wir entwickeln Konzepte für flexible, kurzzeitige Projektbüros, die schnell eingerichtet und wieder umverteilt werden können. Für neue Initiativen oder temporäre Teams identifizieren oder gestalten wir Räume – etwa modulare Büropod-Systeme, vollständig eingerichtete Pop-up-Büros oder Coworking-Angebote –, die sofort einsatzbereit sind. Das vermeidet den Aufwand und die Kosten des dauerhaften Ausbaus. Ändern sich die Anforderungen, können diese Projektbüros schnell vergrößert, verkleinert oder an einen anderen Ort verlegt werden. So zahlen Unternehmen nur für die Flächen, die sie tatsächlich benötigen, und können Ressourcen bei Bedarf flexibel verschieben.

Wir schaffen funktionsgerechte Zonen im Büro, die unterschiedlichen Tätigkeiten gerecht werden und zur Kultur des Unternehmens passen. Es entstehen beispielsweise Ruhezonen für fokussiertes Arbeiten, Kollaborationsflächen für Teamprojekte sowie informelle Bereiche für Pausen und ungezwungene Treffen. Mobile Trennwände, Pflanzen oder Bodenmarkierungen können diese Zonen abgrenzen, ohne feste Wände zu errichten. Indem wir klar kennzeichnen, welcher Bereich für Konzentration und welcher für Zusammenarbeit oder Austausch gedacht ist, verbessern wir insgesamt den Arbeitsfluss und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Wir richten alle Konzepte zur Raumnutzung an Effizienz- und Kostenzielen aus. Durch die bedarfsgerechte Dimensionierung der Flächen und die Verringerung ungenutzter Kapazitäten minimieren unsere Kunden Miet-, Energie- und Instandhaltungskosten. Wir berechnen Kennzahlen wie Fläche pro Mitarbeitendem oder Kosten pro Quadratmeter, um Leistung zu messen und Einsparungen zu dokumentieren. Dazu kann beispielsweise gehören, wenig genutzte Bereiche zusammenzulegen oder gemeinsame Arbeitsbereiche einzuführen, um den Gesamtflächenbedarf zu senken. Das Ergebnis ist ein kosteneffizienterer Flächenbedarf und eine schnellere Realisierung von Einsparungen, während gleichzeitig alle betrieblichen Anforderungen erfüllt werden.

Wir verbessern Arbeitsumgebungen mit Fokus auf Gesundheit, Komfort und Barrierefreiheit, um Produktivität und Zufriedenheit zu fördern. Dazu gehören beispielsweise die Auswahl ergonomischer Möbel, die Optimierung von Tageslichteinfall und Raumluft sowie das Angebot unterschiedlicher Arbeitsbereiche (Ruhezonen, Lounges, Stehtische) für verschiedene Tätigkeiten. Barrierefreiheitsfunktionen stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden die Räume uneingeschränkt nutzen können. Indem wir das Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellen – zum Beispiel durch geräuschreduzierende Maßnahmen in Ruhebereichen und zusätzliche Erholungsangebote – schaffen wir Arbeitsumgebungen, in denen Gesundheit und Zufriedenheit an erster Stelle stehen und Mitarbeitende aufblühen.

• Individuelle Lösungen: Unsere modularen Leistungen sind kombinierbar oder einzeln buchbar, sodass wir genau auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens eingehen können.

• Kosteneffizienz: Optimierte Flächennutzung reduziert unnötige Immobilien- und Betriebskosten, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

• Produktivitätssteigerung: Gut gestaltete, ergonomische und anpassungsfähige Arbeitsumgebungen steigern Engagement, Leistung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

• Zukunftsfähigkeit: Unsere Strategien berücksichtigen hybride Arbeitsmodelle und Nachhaltigkeit, sodass Ihre Arbeitswelt mit den künftigen Anforderungen und Zielen in Einklang steht.