Anforderungen an Büromöbel - modern und nachhaltig

Ein konkretes Beispiel für die Gestaltung von Büromöbeln ist der Büroarbeitsstuhl. Das nachfolgende Bild zeigt wesentliche konstruktive Maße des Möbels.

Bürostuhl Maße

Detaillierte Abmessungen eines ergonomischen Bürostuhls.

Die zu dieser Abbildung passende Tabelle definiert die Maßbezeichnungen, zeigt vorhandene Messstellen und listet die Mindestanforderungen an die Maße auf. Mit solchen Produkttabellen lassen sich Möbel im Sinne der beschriebenen Gesundheitsprophylaxe gezielt auswählen.

Es liegt nahe, dass bei diesem Thema eine grundsätzliche Zusammenarbeit mit anderen betrieblichen Stellen wie dem Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit sinnvoll und notwendig ist. Auch eine kontinuierliche externe Beratungsstelle kann hierbei von Vorteil sein.

• die in der Bekleidungsindustrie, zum Beispiel bei der Arbeitssicherheitsbekleidung und den Arbeitssicherheitsausrüstungen

• sowie bei der ergonomischen Gestaltung von Arbeitsplätzen, Verbraucherprodukten und Arbeitsmitteln gelten.

Eine Erläuterung zum Begriff Perzentil im Zusammenhang mit den Körpermaßen vermittelt das nächste Bild.

Schließlich gilt noch: ausreichend Pausen machen, ausreichend trinken, Augen und Körper zwischendurch entspannen und regelmäßig lüften.

An dieser Stelle scheint es zweckmäßig, auf wichtige Vorschriften bei der Gestaltung von Büroarbeitsplätzen hinzuweisen. Bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen ist speziell - in Anwendung der allgemeinen Vorgaben der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) - die Bildschirmarbeitsverordnung („Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit an Bildschirmgeräten“, BildscharbV.) konsequent umzusetzen.

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) mit Arbeitsstätten-Richtlinien und Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR)

• DIN 4543-1 „Büroarbeitsplätze - Teil 1: Flächen für die Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln; Sicherheitstechnische Anforderungen, Prüfung“

• BGI 650, Berufsgenossenschaftliche Information „Bildschirm- und Büroarbeitsplätze; Leitfaden für die Gestaltung“

• DIN 16555 „Flächen für Kommunikationsarbeitsplätze in Büro- und Verwaltungsgebäuden; Anforderungen, Prüfung“

• DIN 12464-1 „Licht und Beleuchtung - Beleuchtung von Arbeitsstätten - Teil1: Beleuchtung von Arbeitsstätten in Innenräumen“

• DIN 5035-7 „Beleuchtung mit künstlichem Licht - Teil 7: Beleuchtung von Räumen mit Bildschirmarbeitsplätzen“

• Anmerkung: Die „neue“ Arbeitsstättenverordnung ist gegenüber der Vorgängerversion „weicher“ geworden. Sie überlässt dem Arbeitgeber scheinbar mehr Raum für eigene Lösungen. Tatsächlich liegt er aber nur auf der sicheren Seite hinsichtlich seiner Nachweispflichten entsprechend der Schutzziele des ArbSchG, wenn er sich genau an die geltenden Technischen Regeln und Verordnungen hält. Er hat also nach wie vor die Beweislast.

• Zur Orientierung sind hier einige wichtige Dokumente, die im Bedarfsfall helfen können:

• Aufzeichnungen über durchgeführte Gefährdungsbeurteilungen von Arbeitsplätzen (§ 6 Abs.1 ArbSchG)

• Aufzeichnungen über festgelegte Maßnahmen des Arbeitsschutzes (§ 6 Abs.1 ArbSchG)

• Aufzeichnungen über durchgeführte gesetzliche Prüfungen (§ 11 BetrSichV)

• Aufzeichnungen über Unfälle mit Personenschaden beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen (§ 6 Abs.2 ArbSchG)

• Unfall- und Schadensanzeigen (§ 18 BetrSichV)

• Gesetzlich vorgeschriebene anweisende Dokumente: z.B. für Arbeitsstätten

• Flucht- und Rettungsplan (§ 55 ArbStättV):

• Rettungswegplan, Brandschutzordnung, Feuerwehrpläne (§ 10 Abs. 2, 3 BeVO)

• Lageplan, Grundrisspläne

• Brandschutzordnung (Brandabschnitte)

• Alarm- und Gefahrenabwehrpläne (§ 10 BImSchV 12)

• sowie sämtliche zutreffenden Unfallverhütungsvorschriften.

Es zeigt sich immer wieder, dass zahlreiche Normen und Richtlinien für die Arbeit des Facility Managers relevant sind. Gleichzeitig wird die Bedeutung eines effizienten Tools für die Regelwerksverfolgung deutlich. Dieses Tool stellt sicher, dass die benötigten Dokumente vorhanden, vollständig und aktuell am richtigen Ort verfügbar sind.

Die bisherigen Ausführungen zum umfangreichen Thema der Arbeitsplatzgestaltung in Unternehmen unterstreichen die Expertise und Fähigkeiten, die im Facility Management für die Planung, Ausstattung und Instandhaltung der Arbeitsplätze erforderlich sind. Es ist nicht möglich, dieses Thema zu ignorieren, insbesondere da der Arbeitsplatz {1400} eines der Hauptprodukte des Facility Managements darstellt.

• Mieterausbau {1410}

• Flächenmanagement {1420}

• Mobiliar {1430}

• und Kunstwerke (1440),

mit denen wir uns nun beschäftigen wollen.

• Veränderungen eines Standortes (Grundstücks oder Gebäudes), um den Geschäftsbedürfnissen zu entsprechen.

• Umfasst verschiebbare Wände, die nicht vom Vermieter zur Verfügung gestellt werden und nicht in der Miete enthalten sind

• Umfasst anfängliche Ausbauaktivitäten, um die Fläche an die Bedürfnisse des Nutzers anzupassen

• Umfasst keine Gebäudeverbesserungen, feststehende Wände, selbst wenn diese vom Mieter zur Verfügung gestellt werden und dessen Eigentum sind

• Anpassung zweckentsprechender Raumgrößen, Einbeziehen von Konferenzflächen/Teeküchen

• Verlegung von Trennwänden, Tischler-Dienstleistungen, Malerarbeiten.

Das Thema Mieterausbau gehört zum Hauptprodukt Arbeitsplatz. In diesem Zusammenhang gibt die DIN EN 15221 die folgenden Gedankenanstriche zur Gestaltung des Themas vor:

Wir wollen uns an diese Stichpunkte halten, um uns nicht in der Vielfalt der Betrachtungsmöglichkeiten dieses Themas, die schließlich bis hin zu steuerrechtlichen Fragen gehen, zu verlieren.

• Gehört das hier in Rede stehende FM zu dem Unternehmen, welches vermietet?

• Oder gehört es zu dem Unternehmen, das die Räume gemietet hat?

Da das Facility Management jeweils nur für sein Unternehmen zuständig ist, sollte die Frage im Grundsatz klar sein. Allerdings gibt es im Detail oft Unklarheiten. Um Doppelleistungen, das Auslassen von notwendigen Leistungen oder Streitigkeiten zu vermeiden, müssen die jeweiligen Aufgaben klar zugewiesen werden. Bei der Gebäudereinigung ist dies meistens der Fall. Üblicherweise sind die gemieteten Flächen vom Mieter zu reinigen. Bei Fenstern und beim Winterdienst sind jedoch klare Regelungen im Mietvertrag notwendig. Noch wichtiger werden solche Regelungen, wenn es darum geht, welche Veränderungen der Mieter an der gemieteten Immobilie, also am Eigentum des Vermieters, vornehmen darf.

Damit verbunden ist auch jeweils die grundsätzliche steuerrechtliche Frage, ob die Veränderung der Mietsache im Rahmen des Mieterausbaus

• Betriebseinrichtungen

• oder das Gebäude betrifft. (Siehe hierzu die Ausführungen im vorhergehenden Kapitel und Anhang 04 Betriebseinrichtungen vs. Gebäude.)

Es gelten diesbezüglich folgende grundsätzliche Regelungen: Ein- und Umbauten, die durch den Mieter durchgeführt werden, müssen in der Bilanz des Mieters aktiviert werden, und zwar,

• wenn es sich gegenüber dem Gebäude um selbstständige Wirtschaftsgüter handelt, für welche der Mieter Kostenaufwendungen hatte,

• wenn die Wirtschaftsgüter dem Betriebsvermögen des Mieters zugerechnet werden

• und wenn die Nutzung durch den Mieter zwecks Erzielung von Einkünften sich (erfahrungsgemäß) über mehr als ein Jahr erstreckt.

Es ist unerheblich, ob der Mietereinbau, also das selbstständige materielle Wirtschaftsgut, gegenüber dem Gebäude beweglich oder unbeweglich ist. Ein bewegliches Wirtschaftsgut liegt vor, wenn der Mieter sachrechtlicher Eigentümer von Scheinbestandteilen oder Betriebsvorrichtungen ist.

Der Begriff Mieterausbau oder Mieterumbau hat vor allem eine vertragsrechtliche und steuerrechtliche Bedeutung. Das Facility Management muss dies berücksichtigen, soweit es relevant ist.

Die fachliche Durchführung der üblichen Leistungen, wie Dienstleistungen und Facility Services, bleibt von diesen Eigentumsverhältnissen unbeeinflusst. Auch die durch die DIN EN 15221 vorgeschlagene Einteilung in die Ebenen Strategie, Taktik und Facility Services bleibt bestehen, selbst wenn das Kerngeschäft auf gemieteter Fläche durchgeführt wird. Dies betrifft vor allem große Mietobjekte, in denen ganze Unternehmen oder deren größere Teile angesiedelt sind.

Es zeigt sich, dass das Facility Management für den Mieter in Mietobjekten sich hauptsächlich auf das Gebäudemanagement, also die Nutzungsphase, konzentriert. Die Aufgaben der Planung, Bauausführung, Vermietung sowie die Schaffung der Gebäude und ihrer Nutzungsflächen sowie die Aufgaben der Modernisierung, des teilweisen Stillstandbetriebs oder der Umnutzung sind hauptsächlich Aufgaben des Gebäudeeigentümers oder dessen Facility Management.