Ausschreibung Nutzerausbauten

• Freistehende, modular aufgebaute Kabinen (z. B. für Telefonate, Kleinstbesprechungen) mit eigener akustischer Dämmung, Belüftung und Beleuchtung.

• Anforderungen an Schalldämmung (z. B. ≥ 30 dB) und optionale Integration von Steckdosen, LAN-Anschluss, Displays.

• Büro- und Konferenzmöbel: Tische (höhenverstellbar?), Drehstühle, Schränke, Lounge-Sitze.

• Mobile oder feste Trennwandsysteme (Glas, Vollwände, Faltelemente), zur variablen Raumaufteilung.

• Schallschutz (Nachhallzeit, dB-Dämmung), ggf. Brandschutzanforderungen (F30?), Oberflächenqualität.

• Wand- oder Ständermonitore, interaktive Whiteboards, Anschlusstechnik (HDMI/USB, Collaboration-Tools).

• Beleuchtung: LED-Leuchten (ggf. dimmbar, Sensorsteuerung, 500 lx in Arbeitsbereichen).

• Optional: Human-Centric Lighting-Konzepte (verstellbare Lichtfarbe über den Tag).

• Empfangstresen, Servicecounter, ggf. Kaffeebar.

• Gestaltung im Corporate Design (Farb- und Materialvorgaben), Barrierefreiheit (Abschnitte in abgesenkter Höhe für Rollstuhlfahrer).

• Schließfächer, Lockers, Warte- oder Cateringmodule (Kaffee, kleine Pantryküchen).

• ggf. E-Ladepunkte für mobile Geräte oder Tische mit integrierten Ladestationen.

• Vorgaben zu Raumhöhe, Verkehrswegen, Beleuchtung, Belüftung.

• ASR (z. B. ASR A1.2 Raumabmessungen, ASR A3.7 Lärm) für komfortable Arbeitsplatzgestaltung.

• Landesbauordnungen, ggf. VStättVO (bei größeren Veranstaltungs- oder Versammlungsflächen).

• Raum-in-Raum-Systeme können Brand- und Rauchabschnitte verändern, Einbindung in Sprinkler oder Rauchmelder.

• DIN 4109 (Schallschutz im Hochbau), DIN EN ISO 3382 (Raumakustik), DIN EN 1335 (Bürostühle).

• Beleuchtungsnorm DIN EN 12464-1.

• Ergonomie, Absturzsicherheit, elektrotechnische Sicherheit bei Displays.

• ggf. FSC-/PEFC-Zertifizierung für Holz, Blauer Engel, VOC-armen Baustoffe, CO₂- bzw. TCO-Betrachtung.

• Projektkurzinfo: „Nutzerausbauten im Flächenmanagement – Raum-in-Raum, Möbel, Displays, Beleuchtung, Tresen, Cubes“.

• Zeitplan (Bieterfragen, Submission, Zuschlag, Montagefenster).

• Grundrisse, Raumpläne, ggf. Bestandsfotos, Informationen zur Haustechnik (Deckentraglast, vorhandene Elektro- oder LAN-Ports).

• Vorhandene Corporate Identity-Vorgaben (Farbschema, Branding, Logoplatzierung).

Detaillierte Vorgaben pro Baugruppe:

-Raum-in-Raum (Maße, Schalldämmung, interne Beleuchtung/Belüftung),

-Möbel (Tischtypen, Stühle, Schranklösungen, Trennwände – Material, Design, Schallschutzwerte),

-Displays (Größe, Auflösung, Anschluss), Beleuchtung (Lux, CRI, Dimm- oder Präsenzsteuerung),

-Tresen (Höhe, Unterbau, Material, barrierefreie Abschnitte),

-Cubes (wird es eine Telefonzelle, oder Mehrpersonen-Cube?).

Montageleistungen: Anlieferung, Aufstellungsort, ggf. Kraneinsatz, Transportwege.

Qualitätsanforderungen: akustische Kennwerte, Brandverhalten, Ergonomie, Oberflächenresistenz, leichte Reinigbarkeit.

Service-Level: z. B. Lieferzeit, Montagezeit, Wartungsvertrag?

• Preisblätter: Einheitspreise oder Pauschalen (z. B. pro Cube, pro m² Trennwand, pro Stuhl?), optional Positionen.

• Eignung (Referenzen, Möbelsortiment, Schallschutznachweise, ggf. Öko-Labels),

• Tariftreueerklärung oder DSGVO-Themen (wenn digitale Tools?).

• Werk- oder Liefervertrag mit Montage, Gewährleistungsfristen (nach BGB oder VOB/B?),

• Bonus/Malus bei Terminverzug, Mängeln, SLA-Klauseln (z. B. akustische Zielwerte, Garantierte Schallschutzdämpfung).

• Wartungs- oder Serviceverträge für Displays, Beleuchtung, Cubes?

• Bieterfragen, Angebotsabgabe, Zuschlagsdatum, Starttermine für Montage, Zwischenabnahmen, finale Abnahme.

• Koordination mit Baufortschritt (Bodenbelag, Decke, Elektroleitungen).

• Pläne, Schnitte, evtl. akustische oder Brandschutzgutachten, Corporate Design-Guidelines, Musterdetails.

• Öffentliche Auftraggeber: je nach Volumen UVgO, VOB/A, evtl. EU-weites Verfahren.

• Private Auftraggeber: Freie Gestaltung, in der Regel Einholung mehrerer Angebote, ggf. Verhandlung.

• Preis (Summe oder Einzelpositionen, TCO?),

• Qualität (Design, Material, Schallschutz, Ergonomie, Langlebigkeit),

• Service (Lieferzeit, Montageablauf, Garantien, Wartungsoptionen),

• Nachhaltigkeit (Zertifikate, Recycling, VOC-Emission, CO₂-Footprint).

• Formale Prüfung (Eignung, Referenzen, Musterdokumente?).

• Fachliche Prüfung (Akustikwerte, Brandzertifikate, Möbelsortiments, Planvorschläge).

• ggf. Bietergespräche, Musterausstellungen (Musterstuhl, Test-Cube?).

• Entscheidung: beste Kombination aus Preis und Qualität, Service, Nachhaltigkeit.

• Vertragsabschluss, Festlegung Montagefenster, ggf. Vorbemusterung.

• Vor Roll-out kann eine Pilotfläche eingerichtet werden, um Feedback der Nutzer zu sammeln (z. B. Sound im Cube, Möbelfunktion).

• Minimiert Risiko von Fehlbestellungen, steigert Akzeptanz.

• Feineinstellung (andere Stoffe, abweichende Höhen oder Lichtstärke?),

• Ggf. erneute Bemusterung.

• Detaillierte Abstimmung mit Bauleitung oder Haustechnik: Wo kommen Stromanschlüsse, LAN, ob abgehängte Decke schon fertig etc.

• Terminplan Koordination (Zulieferung, Lagerplatz, Bodenbelag, Malerarbeiten).

• Anlieferung, Entpacken, Aufbau, Verkabelung (z. B. Beleuchtung, Displays),

• Geschulte Monteure, Einhaltung von Arbeitsschutz, ggf. Krannutzung.

• Check: Qualität der Oberflächen, Akustik (z. B. Test in den Cubes?), Beleuchtungswerte, Funktionalität der Displays.

• Dokumentation: Wartungs- / Bedienungsanleitungen, Garantiescheine.

• Einweisung der Nutzer (z. B. Höheneinstellung Tische, Cube-Belüftung, Displaynutzung).

• Mängelliste (Nachbesserung), finale Freigabe.

• Nutzerfeedback sammeln: Ergonomische Passung, Schallschutz, Belüftung in Raum-in-Raum-Elementen.

• Schnelle Behebung von Reklamationen (z. B. defekte Beleuchtung, wackelnde Trennwände).

• Displays (Firmwareupdate?), Beleuchtung (LED-Ersatz?), mechanische Bauteile (Scharniere, Rollen).

• Wartungsverträge definieren Reaktionszeiten, Ersatzteilbeschaffung, evtl. Reinigungs- und Pflegetipps.

• Bei Bedarf Umbau, Umstellung Raumaufteilung, Integration neuer Technik.

• Ggf. neue Module (größere Cubes, Lounge-Zonen), um Arbeitsformen weiterzuentwickeln.