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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

FLÄCHENSTANDARDS SIND NOTWENDIG, UM EINE VERGLEICHBARE GRÖSSE UND AUSSTATTUNG VON RÄUMEN ZU GEWÄHRLEISTEN

FLÄCHENSTANDARDS SIND NOTWENDIG, UM EINE VERGLEICHBARE GRÖSSE UND AUSSTATTUNG VON RÄUMEN ZU GEWÄHRLEISTEN

Sie dienen als Orientierungshilfe bei der Planung und Nutzung und sorgen dafür, dass Räume effektiv und sinnvoll genutzt werden. Flächenstandards sind besonders für Unternehmen wichtig, die hohe Miet- oder Kaufkosten für ihre Räume tragen.

Flächentandards für Flächeneffizienz

Flächeneffizienz berechnen auf Basis von Flächenstandards

Sie, als Betreiber, verwenden Flächenstandards als einheitlichen Maßstab zur Definition des Flächenbedarfs der verschiedenen Nutzungen.

Mit Hilfe dieser Flächenstandards erreichen Sie, dass

  • mit Flächen wirtschaftlich und sparsam umgegangen wird

  • keine Flächen vorgehalten werden, die nicht auch wirklich benötigt werden

  • die Bürofläche generell im Vergleich zur Verkehrsfläche und zur technischen Funktionsfläche gesteigert wird

  • die zur jeweiligen Aufgabenerfüllung notwendigen und dafür am besten geeigneten Flächen zur Verfügung gestellt werden

  • vorhandene Flächen effizient genutzt werden

  • an den verschiedenen Standorten einheitliche Flächenstandards Anwendung finden

  • die Kommunikation innerhalb der Organisationseinheiten oder Projekte im Rahmen der Bürokonzeption angemessen berücksichtigt wird

Effiziente Flächennutzung im Fokus

Flächenstandards dienen als europaweitweit einheitlicher Maßstab zur Definition des Flächenbedarfes der verschiedenen Nutzungen. Mit Hilfe dieser Flächenstandards soll erreicht werden, dass

  • mit Flächen wirtschaftlich und sparsam umgegangen wird

  • keine Flächen vorgehalten werden, die nicht auch wirklich benötigt werden

  • die Bürofläche generell im Vergleich zur Verkehrsfläche und zur technischen Funktionsfläche gesteigert wird

  • die zur jeweiligen Aufgabenerfüllung notwendigen und dafür am besten geeigneten Flächen zur Verfügung gestellt werden

  • vorhandene Flächen effizient genutzt werden

  • an den verschiedenen Standorten der HAUNI Maschinenbau GmbH einheitliche Flächenstandards Anwendung finden

  • die Kommunikation innerhalb der Organisationseinheiten oder Projekte im Rahmen der Bürokonzeption angemessen berücksichtigt wird

Hierzu sind die folgenden Planungsgrundsätze anzuwenden:

  • Die Option weiterer Bürokonzepte wie (partielle) Heimarbeit, buchbare Arbeitsplätze, dezentrale buchbare Besprechungsräume, zeitlich terminierte Projektbüros, usw. ist zu prüfen

  • Künftig sollen die Mitarbeiter nach funktionellen und nicht nach hierarchischen Gesichtspunkten untergebracht werden

  • Moderne Organisations- und Büroformen sollen Berücksichtigung finden

  • Multifunktionsflächen (zeitversetzte Mehrfachnutzung) sind anzustreben.

  • Anforderungen an die Logistik innerhalb des Unternehmens soll stets in die Planung von (Um-)Bau Maßnahmen einfließen

  • Abweichungen von diesen Standards sollen jährlich geprüft und angeglichen werden

  • Unterschiedliche Aufgaben und Funktionen schlagen sich in unterschiedlichen ergonomischen Bedingungen und Anforderungen nieder. Ein differenziertes Arbeitsumfeld muss zwangsläufig zu unterschiedlichen Flächenbedarfsanforderungen führen.

Flächeneffizienz bei Büroflächen und Nutzflächen - Anwendung der Norm DIN 277

Die in der nachfolgenden Tabelle angegebenen Flächen stellen Maximalflächen dar und begründen keinen Anspruch der Stelleninhaber auf diese Raumgrößen. Die Mindestflächen basieren auf den Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung.

Arbeitsplatz Flächenbedarf pro Mitarbeiter

1

 

Einzelfläche für Schreibkräfte bei gemeinsamer Unterbringung von mehreren Personen in einem Raum *)

6 m²

bei nur 2 Personen

15 m²

für 3 und weitere Personen je

6 m²

2

 

Einzelfläche für Mitarbeiter (Hilfskräfte), Beschäftigte im Registraturdienst und in gleich zu bewertender Tätigkeit

9 m²

bei nur 2 Personen

15 m²

für 3 und weitere Personen je

6 m²

3

 

Einzelzimmer für Bearbeiter, Sachbearbeiter, Teamleiter und andere Beschäftigte mit entsprechend zu bewertenden Aufgaben

12 m²

bei nur 2 Personen

18 m²

für 3 und weitere Personen je

6 m²

4

Einzelzimmer für Mitarbeiter mit besonderen Leitungsaufgaben

18 m²

bei nur 2 Personen

30 m²

für 3 und weitere Personen je

12 m²

*) Vorzimmer können einen Zuschlag von 6 qm erhalten
Bei im Einzelfall nachzuweisendem zusätzlichem Raumbedarf können in Ausnahmefällen Zuschläge über den Leiter „Facility Management“ schriftlich beantragt werden.

Sonstige Flächen

Die sonstigen Flächen - insbesondere Flächen für Produktion, Forschung, Behandlung, Pausenräume, Umkleiden, Speiseräume, Besprechungsräume, Aufsichtsräume, Bürotechnikräume, Küchen, Lagerräume, Archive und Sammlungsräume, Schauräume, Sanitärräume, Garderoben, Abstellflächen und Fahrzeugabstellflächen usw. – beschränken sich auf das jeweils sachlich notwendige Maß.

Reserveflächen

Unter Reserveflächen sind diejenigen Flächen zu verstehen, die über den konkreten aktuellen Bedarf hinaus vorgehalten werden, um einen voraussichtlich größeren künftigen Raumbedarf zu decken.

Ein Vorhalten von Reserveflächen von bis zu 3% der Gesamtfläche pro Objekt ist angemessen.